企业化教学模式 1对1实战辅导

office办公软件好学吗

作者:sze网址:http://www.nmgsze.cn

下面实战易教育的老师给大家介绍一下office商务办公软件的基本应用,MicrosoftOffice是微软公司开发的办公自动化软件,它包括WordExcelPowerPointAccessOutlookFrontPage等办公软件,它可以作为办公和管理的平台,以提高我们的工作效率和决策能力。

在大家以往的印象中,Office就是一个包含WordExcelPowerPoint的普通软件,也只知道做与文字相关的工作用Word,做报表用Excel,作报告演示用PowerPoint

其实,Office中所包含的各个组件都有着比较明确的分工:一般来说,如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字工作,可以用Word;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以用Excel;如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿、组织结构图、流程图等,可以用PowerPoint;如果要建立歌曲、通讯录、客户订单、职工信息等方面的数据库,并对数据库进行管理和维护,可以用Access;如果要为公司制作网页,可以用FrontPag等等。Office中的各个组件其实存在着共通的关系,可以利用复制粘贴等功能来达到资源的共享,从而让其更好地为工作服务。

对于我们目前的工作情况来说,最常用的两个组件是WordExcel。每次做汇报的时候,我们会有周结果和周计划,通常会用WordExcel来生成汇报材料。在日常工作中,使用频率最多的就是WordExcel。如果进行物资采购、统计、结算的工作时,可以借助Excel来生成各种表格,所有数据清晰可见,一目了然,可以大大的提高工作效率和工作能力。

Office中等待我们发掘的功能还有很多,因此,还需要大家继续加强学习,让这一得力办公助手更好地为我们的工作服务。

文章分类: 热门话题